Жаркое время года может превратиться в настоящую испытательную милю для сотрудников офисов. При повышении температуры работники имеют право на комфортные условия труда, а работодатели обязаны принимать меры для обеспечения безопасного климата на рабочем месте. Что же делать, если жара загнала сотрудников в угол? Давайте разберемся.
Нормы температуры для офисного пространства
Согласно СанПиН 1.2.3685-21, гигиенические нормы четко определяют температурные пределы для офисов. Оптимальная температура в летний зной должна находиться в диапазоне 23-25°C, тогда как 28°C считается критической планкой. Превышение этих значений не только нарушает правила, но и может негативно сказаться на здоровье сотрудников.
Важно отметить, что допустимые параметры могут отличаться в зависимости от специфики выполняемой работы. Для точной информации следует ознакомиться с таблициями 5.1 и 5.2 СанПиНа.
Меры, которые может предпринять работодатель
Работодатель имеет несколько вариантов действий для устранения проблемы с жарой:
- Сокращение рабочего времени. Если температура превышает 28.5°C, рекомендации Роспотребнадзора позволяют отпускать сотрудников на час раньше. При температуре выше 29°C - на два часа, а если она достигает 30.5°C и выше - на четыре часа. Однако стоит учитывать, что в этом случае оплата может снизиться до 2/3 от среднего заработка.
- Перенос рабочего времени. Возможно изменение графика работы: начать день раньше или закончить позже, а также ввести перерывы в самое жаркое время. Такие изменения должны быть согласованы со всеми работниками.
- Создание комфортных условий. Установка кондиционеров, вентиляторов или даже простое обеспечение доступа к питьевой воде - все это может улучшить ситуацию на рабочем месте.
- Удаленная работа. Если специфика работы позволяет, сотрудников могут временно перевести на дистанционный режим, что даст им возможность избежать жары.
Что делать, если меры не принимаются?
Если работодатель игнорирует проблему жары, работники имеют право самостоятельно уйти до конца рабочего дня. Однако важно уведомить руководство письменно, оставив обещание вернуться, когда условия улучшатся. В случае нежелательных последствий, суды чаще всего становятся на сторону работников.
Можно также обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. За ненадлежащее соблюдение норм, компании грозят штрафы - для индивидуальных предпринимателей сумма может составить до 1000 рублей, а для юридических лиц - до 20 000 рублей.
Ситуация усложняется еще больше, если из-за жары страдает здоровье сотрудников. Штрафы для руководителей могут достигать 500 000 рублей, а для компаний – до 1 миллиона.
Тем не менее, многие вопросы касательно микроклимата удается решить путем переговоров. Работникам важно не стесняться обращаться к руководству с просьбами о помощи. В большинстве случаев работодатели заинтересованы в комфорте своих сотрудников для обеспечения их максимальной продуктивности.
