Представим: 3 ноября поставщик отправляет магазину сгущёнку, а покупатель отклоняет электронный УПД — в нём нет сведений о маркировке по партии. Товар уже разгружен, но приход не подтверждён. Чтобы избежать такого сбоя, поставщикам стоит заранее проверить оформление документов и настройки учётной системы.
Какие правила вступают в силу
С 1 ноября 2026 года для молочной продукции со сроком годности более 40 суток вводится партионный учёт. Данные о маркировке должны отражаться в УПД и документах о выводе товара из оборота с привязкой к партии.
Для продукции со сроком годности до 40 суток включительно новый порядок начнёт действовать с 1 марта 2027 года. До этого поставщики могут работать сразу с двумя режимами учёта — в зависимости от срока хранения товара.
Магазин может отклонить документ, если в нём не хватает обязательных сведений: без них сложнее корректно принять маркированную продукцию и учитывать остатки. Кроме того, касса в разрешительном режиме проверяет статус кода перед продажей.
Что проверить перед отгрузкой
- Разделить ассортимент по срокам годности и определить товары, на которые новые правила распространяются уже с ноября.
- Проверить, формирует ли учётная система УПД с данными о партии. Обычно эти сведения вносит система, а не менеджер вручную.
- Отправить тестовый документ постоянному покупателю и заранее согласовать порядок действий, если УПД будет отклонён.
Важно учесть смешанные отгрузки: в одной накладной могут оказаться товары с разными сроками хранения и режимами учёта. После отказа продукция может остаться в магазине, поэтому исправленный документ лучше направить без задержки — иначе сведения об остатках у сторон разойдутся.
Как подготовиться без аврала
Настройку можно поручить штатному специалисту или внешнему интегратору. В первом случае обычно удаётся сэкономить, но потребуется время; во втором запуск может пройти быстрее, но обойдётся дороже. Если долгохранящейся молочной продукции на складе нет, обязательные изменения для неё можно отложить до марта 2027 года. Однако тестовую отправку разумно провести заранее.
Первый практический шаг — выгрузить список товаров со сроком годности более 40 суток и проверить, какой УПД система формирует для одной из таких позиций. Это поможет обнаружить ошибки до начала ноябрьских отгрузок.
